الشهادات

ما هي

الشهادة مؤهّل يحمله موظف — رخصة معدّات، أو تصريح سلامة أو طبي، أو اعتماد تقني — عادةً مع تاريخ انتهاء صلاحية. يُبقي ManpowerIQ كتالوجًا لأنواع الشهادات وسجلًّا لكل موظف عمّن يحمل ماذا، وبأي حالة، وحتى متى.

لماذا توجد

بعض أعمال الموانئ قد لا يؤدّيها إلا أشخاص يحملون مؤهّلًا حاليًا ساريًا. تسجيل الشهادات — ومعرفة متى تنقضي — يتيح للنظام التحذير من انتهاء الصلاحية و(عند وقت الإسناد) منع الأشخاص غير المؤهَّلين من جدولتهم على عمل يتطلّب شهادة.

المفاهيم والمصطلحات الأساسية

نوع الشهادة — صنف من الشهادات في الكتالوج. الأنواع هجينة: معظمها عام (مشترك بين كل وحدات العمل)، ويجوز لوحدة عمل إضافة نوعها الخاص. يحمل كل نوع مدة صلاحية ونافذة تنبيه.
مدة الصلاحية — كم شهرًا تبقى شهادة من هذا النوع سارية؛ وإن لم تُضبط، فإنها لا تنتهي صلاحيتها أبدًا.
نافذة التنبيه (alert-days-before-expiry) — كم يومًا مقدّمًا تُحتسب الشهادة على أنها "توشك على الانتهاء" (محصورة 1–365، الافتراضي 30).
شهادة الموظف (السجل) — سجل مؤرَّخ واحد: تاريخ الإصدار، وتاريخ الانتهاء، وجهة الإصدار، ورقم الشهادة، وحالة.
الحالة — Active أو Expired أو Suspended أو Revoked.
متطلَّب المهارة ↔ الشهادة — الرابط الذي يقول "هذه المهارة تتطلّب تلك الشهادة."

كيف تعمل

الكتالوج ذو طبقتين: مجموعة من أنواع الشهادات العامة يتشاركها الجميع، إضافةً إلى أنواع خاصة بوحدة عمل اختيارية. يحدّد كل نوع كم مدةً يبقى ساريًا وكم مقدّمًا يُحذّر.

لكل موظف، يلتقط سجل شهادة تاريخَي الإصدار والانتهاء وحالة دورة حياة. عند حفظ سجل، يتحقّق النظام منه — يجب أن يكون الانتهاء بعد الإصدار؛ وإن كان للنوع مدة صلاحية، فإن الانتهاء يُحتسب (أو يجب أن يطابقها في حدود يوم)؛ ويجب أن تحمل السجلات المعلّقة/الملغاة سببًا؛ ويجب أن تنتمي الشهادة إلى وحدة العمل نفسها التي ينتمي إليها الموظف.

يستطيع النظام سرد الشهادات التي توشك على الانتهاء — لكل سجل يقارن الأيام المتبقية بنافذة التنبيه الخاصة بذلك النوع ويُظهر تلك الواقعة ضمنها. وهذه قراءة حيّة، تُحتسب عند الطلب.

أمر ينبغي توضيحه: لا شيء يقلب شهادة تلقائيًا إلى "Expired". الحالة بيانات مخزَّنة، تُغيَّر عمدًا عبر إجراء الحالة. وقائمة "توشك على الانتهاء" تنبيه مسبق، لا تغيير حالة تلقائي.

حيث تتطلّب مهارة شهادة، تُفرَض تلك القاعدة لحظة إسناد موظف إلى وردية — ويمكن لمخطِّط تجاوزها بسبب مسجَّل. (انظر الورديات والتقويمات.)

القواعد وما الذي يُفرَض

التحقّق عند الحفظ: الانتهاء بعد الإصدار؛ والانتهاء متّسق مع مدة صلاحية النوع؛ وجهة الإصدار / رقم الشهادة مطلوبان حين يطلبهما النوع؛ والمعلّق/الملغى يحتاج سببًا؛ ويجب أن يتشارك الموظف والشهادة وحدة عمل.
لا يمكنك حفظ شهادة Active انتهت صلاحيتها بالفعل في الماضي — يجب نقلها إلى Expired عبر إجراء الحالة.
نافذة التنبيه محصورة 1–365 يومًا (الافتراضي 30).
الوصول: العرض يحتاج certifications.read؛ والإدارة تحتاج certifications.manage.

ما هو حيّ مقابل المخطَّط

حيّ: كتالوج الشهادات وسجل كل موظف (إنشاء/تحرير كامل ودورة حياة الحالة)، وروابط المهارة↔الشهادة، وقراءة التوشك على الانتهاء.
جزئي: الانتهاء بيانات مخزَّنة إضافةً إلى قراءة حيّة "توشك على الانتهاء" — لا توجد مهمّة خلفية تكنس الشهادات إلى Expired؛ الحالة تُضبط عمدًا.
لا شاشة موجَّهة للمستخدم (v1): عمليات الإنشاء/التحرير/الحالة أعلاه موجودة على هيئة API + استيراد فقط — لا توجد واجهة إدارية/موارد بشرية لعرض الشهادات أو إدارتها، رغم أن بيانات الشهادة تُبوِّب التخصيص عند وقت الإسناد. قيد حقيقي في الحالة الراهنة، لا "قريبًا" (النتيجة F7).
مؤجَّل: رفع ملف مستند الشهادة (الحقل موجود كـ placeholder).

لا تَصِف الشهادات على أنها منتهية الصلاحية تلقائيًا. الانتهاء حالة مخزَّنة يضبطها أحدٌ ما؛ النظام فقط يُعلِّم الشهادات المستحقّة.