الموظفون والمهارات

ما هو

سجل الموظف هو الملف الأساسي لكل عامل — مَن هو، وأين يقع في المؤسّسة، ومَن يديره. ومصفوفة المهارات تسجّل أي المهارات يحملها كل موظف، وبأي مستوى كفاءة. وهما معًا يخبران محرّك التخصيص مَن يستطيع فعل ماذا.

اقرأ هذا أولًا: اليوم لا توجد شاشة "أضف موظفًا" ولا شاشة لإسناد مهارة إلى شخص. كلاهما يحدث عبر استيراد Excel مجمَّع. الكتالوجات (المهارات، الشهادات) قابلة للتحرير في التطبيق؛ أما سجلات كل شخص فتُحمَّل بالاستيراد.

لماذا يوجد

لا يعمل التخصيص إلا إذا عرف النظام دور كل شخص وأهليته وقدراته. الموظفون يرسون كل إسناد؛ والمهارات (مع المستويات) تتيح للمحرّك تفضيل الشخص الصحيح للوظيفة الصحيحة وفرض متطلبات التأهيل.

المفاهيم والمصطلحات الأساسية

• موظف — ملف عامل: رموز، وأسماء، ونوع توظيف، ودرجة، وتاريخ تعيين، وروابط إلى قسم، ومحطة موطن، ومجموعة أساسية.
• هرمية المدير — يمكن لكل موظف أن يُشير إلى مديره (موظف آخر)، مكوِّنًا شجرة تبعية.
• المحطات / العقد المؤهَّلة — حيث يجوز إسناد موظف، كل منها بنافذة تاريخ فعّالة.
• مهارة — قدرة في كتالوج المستأجر، ذات أولوية أساس ومفتاح "تتطلّب شهادة" اختياري.
• مستوى المهارة — كفاءة على مقياس مشترك من 4 مستويات (مثلًا متدرّب → مبتدئ → أقدم → خبير). ملاحظة: مُعدِّل المستوى الأدنى يعني أكثر مهارةً، حتى يستطيع التخصيص ترتيب الأقوى-أولًا.
• مصفوفة المهارات (مهارة الموظف) — مجموعة سجلات "هذا الموظف يحمل هذه المهارة بهذا المستوى، خلال هذه المدة".
• استيراد Excel المجمَّع — الطريقة المدعومة لتحميل الموظفين والمهارات والشهادات.

كيف يعمل

الموظفون سجلات محصورة بالمستأجر، موصّلة بهرمية المؤسّسة (قسم، ومحطة موطن، ومجموعة أساسية)، وبـمدير (موظف آخر)، واختياريًا بحساب دخول. لا توجد استمارة إنشاء/تحرير يدوية في المنتج؛ والطريقة المعيارية لتحميل الأشخاص هي استيراد Excel المجمَّع:

1. نزّل قالبًا (أو صدّر البيانات الحالية).
2. ارفع ملف .xlsx مملوءًا. يفحص النظام الملف تزامنيًا (النوع، والحجم، والأوراق والرؤوس المتوقّعة).
3. تحلِّل مهمّة خلفية ثلاث أوراق — الموظفون، والمهارات، والشهادات — وتضيف الصفوف أو تحدّثها.
4. أي صفوف مرفوضة تُسجَّل ويمكن تنزيلها كـتقرير أخطاء Excel.

مصفوفة المهارات هي مجموعة سجلات مهارة-الموظف، مُظهَرة للقراءة فقط — يمكنك رؤية أي الموظفين يحملون مهارة، وأي المهارات يحملها موظف، لكنك تُسند جديدها عبر الاستيراد، لا عبر شاشة. أما كتالوج المهارات نفسه (قائمة المهارات وفئاتها ومستوياتها) فهو قابل للتحرير في التطبيق.

يمكن وسم مهارة على أنها تتطلّب شهادة. ويُفحَص ذلك المتطلَّب لاحقًا، عندما يُسنَد أحدٌ فعلًا إلى وردية — لا عند تسجيل المهارة. انظر الشهادات.

القواعد وما الذي يُفرَض

• التحقّق من الاستيراد: يجب أن تكون الملفات .xlsx، بحجم 10 MB على الأكثر، مع الأوراق/الرؤوس المتوقّعة؛ ويُعالَج الملف في الذاكرة ولا يُخزَّن على القرص.
• صلاحيات الاستيراد: تشغيل استيراد يحتاج imports.run؛ وعرض كل مهام استيراد وحدة عمل يحتاج imports.view_history.
• دورة حياة مهمّة الاستيراد: في الطابور ← قيد التشغيل ← مكتملة (مع أخطاء صفوف أو بدونها) أو فاشلة؛ ويمكن لمسؤول إلغاء مهمّة في الطابور/قيد التشغيل.
• حقول الموظف المطلوبة تشمل تاريخ التعيين، والحالة، ونوع التوظيف، والدرجة، والقسم، ومحطة الموطن، والمجموعة الأساسية؛ ومُعرِّفات الاتصال (البريد الإلكتروني، والجوال، والهوية الوطنية) اختيارية.
• مستويات المهارة مرتَّبة بحيث يُفرَز "الأكثر مهارةً" أولًا للتخصيص.

ما هو حيّ مقابل المخطَّط

• حيّ: عرض الموظفين؛ واستيراد Excel من البداية للنهاية (القالب، والرفع، والتحقّق، والمعالجة الخلفية، وتقرير الأخطاء)؛ وشاشات إدارة كتالوج المهارات؛ وعروض مصفوفة المهارات للقراءة فقط.
• غير مبنيّ: شاشة إنشاء/تحرير موظف داخل التطبيق، وإجراء إسناد-مهارة-لموظف داخل التطبيق — كلاهما عبر الاستيراد فقط اليوم.

ذات صلة

• الشهادات — المؤهّلات وانتهاء الصلاحية؛ المتطلَّب الذي يمكن أن تطلبه مهارة.
• المحطات والأقسام والعقد — حيث يقع الموظفون ويمكن إسنادهم.
• الورديات والتقويمات — حيث يُفرَض متطلَّب الشهادة فعلًا.